Administrative personalprozesse

Durch die Übernahme von administrativen Aufgaben schaffen wir mit Outsourcing für HR-Abteilungen Freiräume für die wertschöpfende Personalarbeit. Sämtliche Prozesse zur Datenadministration, die Entgeltabrechnung und das Bescheinigungswesen werden effizient abgebildet. Trotz Verlagerung zum externen Partner Peras werden Ihre internen Kunden weiterhin eine Personalarbeit wie aus einer Hand erleben. Wir bieten mit unseren Leistungen eine verlängerte Werkbank mit hoher Qualität, maximaler Datensicherheit und dem persönlichen Faktor. Auch die Abbildung Ihrer betrieblichen Altersversorgung können wir übernehmen. Jetzt über Payroll-Services informieren! Jederzeit aktuelle und korrekte Personaldaten im System: Peras übernimmt die Erfassung und Pflege von relevanten Daten im HR-System. Gemeinsam wird vorab festgelegt, welche Formate und Wege zur Datenlieferung zum Einsatz kommen. Systeme für Zeitmanagement gehen oftmals mit einem hohen administrativen Aufwand einher. Zeitmodelle müssen gepflegt, Zeitdaten erfasst, geprüft und ggf. Darüber hinaus muss die Überleitung von Zeitdaten in die Abrechnung effizient abgebildet werden.

Verwaltungskader im Wandel

Mit einer optimierten Stellenanzeige erreichen Sie mehr Sichtbarkeit für Ihr Unternehmen auf dem unübersichtlichen Jobbörsenmarkt. Ihr Personalpartner. Operative Personalarbeit. Für Sicherheit in einer Zeit des wirtschaftlichen Wandels. Ganzheitliche Personalarbeit für Ihr Unternehmen. In enger Absprache begleiten wir Sie professionell in Ihren operativen Personalaufgaben. Aufnahme bestehender Personalprozesse und Optimierung der Personalarbeit Administrative Personalverwaltung vom Personaleintritt bis zum Personalaustritt Durchführung von Videointerviews zur Bewerbervorauswahl Vorbereitung und Erstellung von Vertragsunterlagen z. Arbeitsvertrag Unterstützung beim Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter Stammdatenpflege und Digitalisierung von Personalakten Durchführung von Personalaktenrevisionen. Kommunikation mit Mitarbeitern und Beratung der Führungskräfte zu allen personalrelevanten Fragestellungen Erstellung von individuellen Erklärfilmen für Belehrungen, Einweisungen oder die Integration neuer Mitarbeiter Erstellung eines Orgahandbuches für die Abbildung der Personalprozesse und Handlungsorientierung aller Führungskräfte Erstellen von Bescheinigungen vorbereitende Lohnabrechnung Entwicklung von Beurteilungsbögen und Schreiben von Arbeitszeugnissen.

Effizienzsteigerung in der Personalverwaltung

Wenn man sich das Profil von Personalsachbearbeiter:innen näher anschaut, wird einem schnell klar, dass hinter diesem Job organisierte, ordentliche und vertrauensvolle Personen stecken müssen. Denn nicht nur die Fülle an Aufgaben und das Handling unterschiedlichster HR-Dokumente machen den Job so anspruchsvoll, sondern auch der verantwortungsbewusste Umgang mit Personaldaten sowie der empathische Umgang und intensive Austausch mit Kolleg:innen. Doch oftmals bleibt fast keine Zeit für aktives People Management und beratende Tätigkeiten. Der Grund: sperrige Personalprozesse, die noch analog oder bereits digital, aber ohne eine übersichtliche Struktur, ablaufen. Spoiler zu Beginn: Das muss nicht sein. Hier kann Abhilfe geschafft werden. Beginnen wir zunächst von vorne: Welche Routineaufgaben und Personalprozesse fordern aktuell viel Bearbeitungszeit? Mit welchen zentralen Herausforderungen sind Personalsachbearbeiter:innen konfrontiert? Und wie können vier ganz konkrete digitale HR-Prozesse dazu beitragen, Kosten und Zeit zu sparen?

Innovative Personalprozesse in der Verwaltung

Mit SAP FIORI bietet SAP eine Reihe von Anwendungen. Diese basieren auf neuesten Oberflächentechnologien und sind somit auch für die mobile Nutzung optimiert. SAP Fiori stellt eine eine Übersicht von Applikationen Apps dar. Resultierend daraus bilden diese in Organisationen häufig vorkommende Transaktionen in kleinen Anwendungen ab. Das SAP FIORI Launchpad wird dabei als zentrale Einstiegsplattform genutzt. Benutzer können daher mittels Kacheln auf die Apps zugreifen. Mit Fiori für HCM werden nicht nur Prozesse der Personalabteilung digitalisiert. Mitarbeiter können auf diese Prozesse somit auch mobil zugreifen. Seitens SAP werden im ersten Schritt kontinuierlich weitere Anwendungen entwickelt und auch verbreitet. Wir stehen Ihnen beratend bei der Konzeption und Umsetzung Ihrer technischen Lösung zur Seite. Dabei unterstützen wir Sie somit bei der Zusammenstellung der verschiedenen Komponenten. Das Fiori Einstiegsportal für Enduser sowie Back-End Anwendungen im SAP HCM und CMS Content Management System berücksichtigen wir beispielsweise dabei.